Ledig stilling: Sekretær -

Ser du etter jobb nær Gardermoen? Kanskje dette er jobben for deg?

Sekretær

Arbeidsgiver: Helsestasjon, Ullensaker kommune
Arbeidssted

Ringvegen 73, 2066, Jessheim

Søknadsfrist: 2025-05-14T00:00:00
Ansettelsestype: Fast
Arbeidstid: Deltid

Mer informasjon/arbeidsplassen.no

Søknad

Beskrivelse:

Ønsker du å bli en del av vårt team på helsestasjonen?

Vi har en ledig 80 % fast stilling som sekretær på helsestasjonen for gravide og barn i alderen 0-5 år i enhet Barn og Unges hus. Det er mulighet for økt stillingsprosent til 100 % på et senere tidspunkt, avhengig av økonomisk tilskudd.

Enhet Barn og unges hus ble opprettet høsten 2024 og består av fem avdelinger: Helsestasjon, Språk og tilrettelegging, Skolehelsetjeneste, PPT og Oppvekstmiljø. Barn og unges hus representerer tjenester som jobber både etter helselovgivning, barnehagelov og opplæringsloven. For å lykkes med å bygge en god oppvekstsektor er det viktig at vi får til denne samhandlingen mellom de ulike aktørene, og det er grunn til å tro at de gode løsningene finnes i tangeringspunktet mellom helselovgiving, barnehagelov og opplæringslov. Dette ligger som en grunnleggende forutsetning for organiseringen av Barn og unges hus.

Helsestasjonen har tilholdssted både på Jessheim og Kløfta. Denne stillingen vil for tiden være på Jessheim helsestasjon.

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalen.

Arbeidsoppgaver

Sekretærarbeid knyttet til helsestasjonen
Elektronisk meldingsutveksling og bruk av HelseNorge
Resepsjonsarbeid, betjene innbyggerdialog og telefoner
Ta imot familier på helsestasjonen
Observasjon og oversikt på venterommet
Koordinere og tilrettelegge for arbeidet til jordmødre, helsesykepleiere, leger og andre samarbeidspartnere
Merkantile oppgaver som dokumenthåndtering, administrasjon av timebøker, journalhåndtering, scanning
Nye oppgaver kan bli tillagt rollen

Kvalifikasjoner

Helsesekretær eller annen relevant utdanning
Helsefaglig erfaring som sekretær/ merkantil stilling
God kjennskap til IKT som arbeidsverktøy
Ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid
Gode datakunnskaper
Kjennskap og erfaring med journalsystemer HsPro er ønskelig
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

Gode kommunikasjonsevner
Serviceinnstilt og fleksibel
Gode samarbeidsevner
Stor arbeidskapasitet
Pålitelig
Selvstendig i delegerte arbeidsoppgaver og kunne jobbe i team
Effektiv, og kunne beholde roen i en hektisk hverdag
Nøyaktig og strukturert
Omstillings- og endringsdyktig
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kolleger. Vi har faglig oppdatering gjennom årlige tverrsektorielle og enhetsvise opplæringsplaner. Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid.

Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 første ledd, fremvises. Ullensaker kommune gjør søkeren oppmerksom på at det i forhold til ansettelse i barnehage, grunnskole, helsepersonell som arbeider med barn eller personer med utviklingshemming, barne- og ungdomstjenesten, fosterhjem og andre personer som oppholder seg regelmessig i barnehagene, som vaktmester og renholder, vil bli krevet politiattest ved ansettelse, godkjenning eller oppnevnelse. Det gjøres oppmerksom på at attesten ikke skal legges ved søknaden. Attest skal kun kreves av den søkeren som tilbys stillingen eller som skal oppnevnes eller godkjennes til å utføre de oppgaver som omfattes av krav om politiattest. Politiattesten skal ikke være eldre enn 3 måneder.

Attester og vitnemål lastes opp i søkeportalen.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. offentleglova § 25.

Ullensaker kommune har behov for medarbeidere med ulike kompetanser, erfaringer og perspektiver for å kunne løse samfunnsoppdraget vårt på en god måte. Kommunen ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, legning, religion eller etnisk bakgrunn.